1. انتخاب کتب مورد نیاز برای کتابخانه و خرید آنها.
(با راهنمایی و ارتباط مدیریت، اساتید، مراکزمشابه، شیعه پژوهان، منابع سرفصلها، اعضای انجمن، پژوهش حوزه و...).
2. ایجاد ارتباط با انتشاراتی ها و کتابفروشی های مناسب جهت تسهیل در تهیه کتب و تخفیف های مناسب.
3. ثبت سریع کتب خریداری شده به صورت دستی و نرم افزاری و کدگذاری و برچسب زدن آنها.
** با توجه به بارگذاری اطلاعات در نرم افزارجدید و پاک شدن برخی اطلاعات از نرم افزار قدیمی، نیاز به زمان بیشتری است **
4. اولویت در خرید کتبی است که بیشتر مورد نیاز و استفاده اساتید و شیعه پژوهان می باشد مانند منابع سرفصل ها.
5. در هر ماه به لیست کتب مناسب خریداری شده، تعداد 20 مورد اضافه شود.
6. جهت استفاده از کتابهای کتابخانه و اینترنت و رایانه؛ عضوشدن و تعهد نسبت به ضوابط مربوطه، الزامی است.
** عضوگیری منوط به تکمیل اطلاعات درسیستم نرم افزاری می باشد. **
7. ثبت و گزارش میانگین مراجعه کنندگان به کتابخانه و اینترنت و نرم افزارهای رایانه ای در هر ماه.
8. معرفی مراجعه کنندگان ممتاز در هر نیمسال.
• تبصره: مراجعه کننده ممتاز با توجه به شاخص هایی که امور کتابخانه تصویب کرده تعیین می گردد.
9. مسئول کتابخانه متعهد است از اموال کتابخانه و استفاده صحیح از آنها مراقبت نماید و موارد خلاف را پس از ثبت، بار اول تذکر و برای دوم به اداری مالی مرکز منعکس نماید.
10. بررسی و انبار گردانی از کتب کتابخانه در هر سال.
11. کتابخانه لازم است کلیه پایان نامه ها و تحقیقات پایان ترم شیعه پژوهان را بایگانی نماید و صرفا کسانی می توانند از پایان نامه ها و تحقیقات استفاده نمایند که از آموزش مرکز معرفی نامه داشته باشند.
12. نحوه ی خرید و تهیه کتب دو مرتبه در سال می باشد مگر در موارد خاص.
(مانند خرید از نمایشگاه های کتاب و در مواردی که آموزش مرکز، خرید آنها را ضروری تشخیص می دهد).
** این ماده تغییر یافت به خرید ماهیانه به علت نیازمند بودن شیعه پژوهان به برخی منابع در هر ماه **
تبصره: میزان بودجه برای خریدکتب، با تشخیص مرکز و مدیریت آن می باشد.